Primeros pasos

Conectar tu WhatsApp

Un botón en WAIchat y el formulario oficial de Meta. Sirve para un número nuevo y para el que ya usas en la app de WhatsApp Business: el botón es el mismo y el camino lo decide el número que escribas.

Antes de empezar

Seis cosas. Con ellas a mano, el formulario se pasa de un tirón.

Un perfil de Facebook

El tuyo, el personal. Con él inicias sesión en el formulario de Meta. No se publica nada en tu perfil ni lo ven tus clientes: solo demuestra quién administra el negocio.

Un portafolio comercial

La «carpeta» de tu negocio en Meta, donde quedará guardada tu cuenta de WhatsApp. Si no tienes uno, créalo primero: está explicado aquí abajo.

El número y su teléfono

Para un número nuevo, tiene que poder recibir un SMS o una llamada. Para el número de tu app, necesitas el teléfono a mano con la app de WhatsApp Business abierta.

Ser Dueño o Administrador

Conectar un número es cosa de quien configura la plataforma. Los roles están en Equipo y permisos.

Un asesor no ve la sección Integraciones.

Una tarjeta Visa o Mastercard

Para el método de pago de Meta, que cobra los mensajes aparte de WAIchat. Sin ella tus respuestas se cortan al pasar de 1000 mensajes en el mes: está explicado más abajo.

Ventanas emergentes permitidas

El formulario se abre en una ventana aparte de Facebook. Si tu navegador las bloquea o usas un bloqueador de anuncios, permítelas para WAIchat.

Crea tu portafolio comercial

Se hace una sola vez, en Facebook, y es gratis. Si ya tienes uno, salta este paso.

Un portafolio comercial reúne en un solo sitio lo que tu negocio tiene en Meta: la página de Facebook, el Instagram, las cuentas de anuncios y, desde hoy, tu cuenta de WhatsApp. Según el idioma de tu Facebook lo verás escrito como portafolio comercial, porfolio empresarial o Business portfolio: es lo mismo.

1. Entra en Meta Business Suite

Abre business.facebook.com e inicia sesión con tu perfil de Facebook.

2. Abre el desplegable

Arriba a la izquierda, debajo de «Inicio», hay un menú desplegable. Ábrelo y elige Crear un portafolio comercial.

3. Ponle el nombre del negocio

Tiene que ser el nombre público de tu negocio, tal como lo conocen tus clientes, y sin símbolos raros: Meta lo muestra.

4. Tu nombre y un correo

Tu nombre y apellidos, y un correo del negocio. Meta lo usa para escribirte a ti; tus clientes no lo ven.

5. Crea y confirma el correo

Pulsa Crear. Te llega un correo de Meta para confirmar esa dirección: ábrelo y confírmala antes de seguir.

Solo dos por persona

Meta deja crear hasta dos portafolios con un mismo perfil de Facebook. Si ya creaste dos, usa uno de ellos o pide que cree el nuevo otra persona del negocio.

¿Y si no lo creé antes?

El formulario de conexión también deja crearlo sobre la marcha, en el paso donde se elige el portafolio. Recomendamos tenerlo hecho antes: llegas con el nombre bien pensado y el correo confirmado, y el formulario se queda en elegirlo de una lista.

Dos caminos, un solo botón

No eliges el camino en WAIchat. Lo decide Meta al ver el número que escribes.

Un número nuevo

Un número que no está en ninguna app de WhatsApp. Meta lo verifica con un código por SMS o llamada. Se atiende desde la bandeja de WAIchat y no desde la app del teléfono. No tiene los límites del otro camino.

El número de tu app

El que ya usas en la app de WhatsApp Business. Meta lo conecta sin sacarlo del teléfono: tú sigues usando la app y tu asistente atiende a la vez. Meta lo llama «coexistencia». La app tiene que estar en la versión 2.24.17 o superior.

Lo que cambia al usar el número con la app

Lo que escribes desde el teléfono pausa al asistente en ese chat, para que no responda encima de ti. Se vuelve a encender desde la bandeja. Ojo con el mensaje de bienvenida y el de ausencia de la app: cuentan como escritos por ti, así que conviene apagarlos.Los grupos siguen en tu teléfono pero no llegan a WAIchat. Las listas de difusión quedan solo para leer, y se desactivan los mensajes temporales y los de «ver una vez».Las conversaciones anteriores no se importan. Sí se usan los nombres de tu agenda para los chats nuevos.Lo que envías desde la app sigue siendo gratis. Lo que sale por WAIchat lo cobra Meta con su tarifa.

Abre el formulario desde WAIchat

Todo empieza en la sección Integraciones del panel.

Conectar

En Integraciones, la tarjeta WhatsApp Cloud API tiene el botón Conectar. Al pulsarlo se abre la ventana de Facebook.

Conectar WhatsApp

Pulsa Configurar en la misma tarjeta. Debajo de tus números está el botón Conectar WhatsApp.

Cuando ya tienes un número conectado y quieres añadir otro.

«Termina los pasos en la ventana de Facebook…»

Es lo que dice WAIchat mientras esperas. No cierres la pestaña del panel: el formulario vuelve a ella al terminar.

Sobre las capturas de esta página

Son las de la documentación oficial de Meta. Están en inglés y con un negocio de ejemplo. A ti el formulario te sale en el idioma de tu Facebook y con el nombre de WAIchat. Debajo de cada una va el título que verás en pantalla, y al tocarla se abre en grande.

Camino A: un número nuevo

Ocho pantallas. Dos de ellas solo aparecen en algunos casos.

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    Entra con tu Facebook y pulsa Continuar

    Si no tenías la sesión abierta, Facebook te pide primero tu correo y tu contraseña. Después aparece esta bienvenida: resume que WAIchat podrá enviar y recibir mensajes por tu número. Pulsa Continuar.

    Pantalla de bienvenida del formulario de Meta, con lo que la plataforma podrá hacer y el botón Continuar.
    En la captura de Meta: «Seamlessly connect your account to…»
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    Escribe tu número

    Es lo primero que pide Meta. Elige el país y escribe el número, sin el prefijo. Con ese número Meta decide sola por cuál de los dos caminos sigues.

    Pantalla para añadir el número de WhatsApp, con el selector de país y el campo del número vacío.
    En la captura de Meta: «Add your WhatsApp phone number»
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    O elígelo de la lista

    El desplegable de arriba enseña los números que ya tienes en Meta, cada uno con su estado. Si el tuyo está ahí, elígelo en vez de escribirlo otra vez.

    Solo si ya tenías algún número dado de alta en Meta.

    El desplegable de números abierto, con un buscador y un número ya existente marcado como verificado.
    En la captura de Meta: «Phone number»
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    Escribe el código que te llega

    Meta comprueba que el número es tuyo con un código de seis dígitos. Elige si lo recibes por mensaje de texto (SMS) o por llamada, y escríbelo. Si no llega, usa «Reenviar código».

    Pantalla de verificación con seis casillas para el código y la elección entre mensaje de texto o llamada.
    En la captura de Meta: «Verify your phone number»
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    Elige tu portafolio y tu cuenta de WhatsApp

    Dos desplegables. En el primero eliges tu portafolio comercial: el que creaste antes de empezar. En el segundo, la cuenta de WhatsApp Business: si es tu primer número, deja «Crear una cuenta de WhatsApp Business».

    Pantalla con dos desplegables: el portafolio comercial y la cuenta de WhatsApp Business, ambos con la opción de crear uno nuevo.
    En la captura de Meta: «Select the business assets to share with…»
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    Rellena los datos de tu negocio

    Nombre, correo, categoría, país, sitio web y zona horaria. El nombre es el que verán tus clientes en WhatsApp, así que escribe el de tu negocio tal como lo conocen.

    Solo si en el paso anterior elegiste crear algo nuevo.

    Formulario con nombre, correo, categoría, país, sitio web y zona horaria del negocio.
    En la captura de Meta: «Enter business information for new assets»
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    Revisa lo que compartes

    Un resumen de la cuenta de WhatsApp que conectas y de lo que WAIchat podrá hacer con ella: administrarla y leer y enviar sus conversaciones. Pulsa Confirmar.

    Resumen de la cuenta de WhatsApp Business que se comparte y de los permisos que se conceden.
    En la captura de Meta: «Review what you'll share with…»
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    Pulsa Finalizar

    Meta confirma que todo quedó creado. Pulsa «Finalizar»: no cierres la ventana con la X, porque es ese botón el que le entrega tu número a WAIchat. El botón verde, «Añadir método de pago», puede esperar: lo explicamos más abajo.

    Pantalla final que confirma la conexión y lista el negocio y la cuenta de WhatsApp creados, con el botón Finalizar.
    En la captura de Meta: «Your account is connected to…»

Camino B: el número de tu app

Nueve pantallas. La diferencia está en el código QR que escaneas con el teléfono.

Si Meta te pide un código por SMS, para

En este camino Meta no manda ningún código por SMS ni llama: enseña el perfil de tu app y un código QR. Si te pide un código, es que no reconoció el número como de la app de WhatsApp Business, y seguir lo sacaría del teléfono. Cierra, comprueba que usas WhatsApp Business (no el WhatsApp normal) y que está actualizado, y empieza otra vez.
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    Entra con tu Facebook y pulsa Continuar

    Si no tenías la sesión abierta, Facebook te pide primero tu correo y tu contraseña. Después aparece esta bienvenida: resume que WAIchat podrá enviar y recibir mensajes por tu número. Pulsa Continuar.

    Pantalla de bienvenida del formulario de Meta, con lo que la plataforma podrá hacer y el botón Continuar.
    En la captura de Meta: «Seamlessly connect your account to…»
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    Escribe el número de tu app

    El mismo número que usas hoy en la app de WhatsApp Business. Meta lo reconoce y, sin que tengas que elegir nada, sigue por el camino de «usarlo con la app».

    Pantalla para añadir el número de WhatsApp, con el país elegido y un número ya escrito.
    En la captura de Meta: «Add your WhatsApp phone number»
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    Confirma que es tu negocio

    Meta te enseña el perfil que tienes en la app: foto, nombre, número, categoría y sitio web. Si es el tuyo, sigue. Si no, vuelve atrás y corrige el número.

    El perfil del negocio tal como está en la app: foto, nombre, número, categoría y sitio web.
    En la captura de Meta: «Verify your account details»
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    Elige tu portafolio comercial

    Aquí solo hay un desplegable: el portafolio comercial. Elige el que creaste antes de empezar. La cuenta de WhatsApp no se elige: Meta la crea a partir de tu app.

    Pantalla con un solo desplegable para elegir o crear el portafolio comercial.
    En la captura de Meta: «Select the business assets to share with…»
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    Rellena los datos del portafolio

    Nombre, correo, país y sitio web del negocio.

    Solo si en el paso anterior elegiste crear un portafolio nuevo.

    Formulario con nombre, correo, país y sitio web para crear un portafolio comercial nuevo.
    En la captura de Meta: «Enter business information»
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    Escanea el código QR con tu teléfono

    Es el paso que une tu teléfono con WAIchat. A tu WhatsApp llega un mensaje de la cuenta oficial de Facebook con un botón Conectar: tócalo y escanea el código. Si no ves el mensaje, abre en la app Ajustes → Cuenta → Plataforma empresarial. La ventana avanza sola en cuanto lo escaneas.

    Un código QR para escanear con la app de WhatsApp Business y las instrucciones para empezar.
    En la captura de Meta: «Import contacts and chat history»
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    Confirma el nombre y elige la zona horaria

    El nombre viene de tu app y aquí no se puede cambiar. Lo único que eliges es la zona horaria.

    El nombre de la cuenta de WhatsApp Business, que no se puede editar, y un desplegable de zona horaria.
    En la captura de Meta: «Confirm or edit your WhatsApp Business account»
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    Revisa lo que compartes

    El resumen de lo que WAIchat podrá hacer con tu cuenta de WhatsApp: administrarla y leer y enviar sus conversaciones. Pulsa Confirmar.

    Resumen de la cuenta de WhatsApp Business que se comparte y de lo que la plataforma podrá hacer.
    En la captura de Meta: «Review what you'll share with…»
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    Pulsa Finalizar

    Pulsa «Finalizar» y no cierres la ventana con la X: ese botón es el que le entrega tu número a WAIchat. El botón verde, «Añadir método de pago», puede esperar.

    Pantalla final que confirma la conexión, con el botón Finalizar.
    En la captura de Meta: «Your account is connected to…»

De vuelta en WAIchat

Al pulsar Finalizar, la ventana de Facebook se cierra sola.

«Número … conectado.»

El aviso de que todo salió bien. La tarjeta de WhatsApp pasa a Conectado.

Números conectados

Con Configurar ves la lista. Los que conectaste con la app del teléfono llevan la marca Con la app. El lápiz cambia el nombre del número y la base de conocimiento con la que responde tu asistente.

«Tu número ya tiene un PIN»

Escribe su PIN de seis dígitos y pulsa Activar número. Tienes media hora; pasada, hay que empezar de nuevo. En cualquier otro caso WAIchat pone el PIN por ti.

Solo si ese número tenía activada la verificación en dos pasos de WhatsApp.

«No pudimos traer tu agenda»

El número ya funciona; solo faltan los nombres de tus contactos. Vuelve a conectarlo antes de 24 horas para intentarlo otra vez.

Solo con el número de tu app.

Lo que cobra Meta y el método de pago

WAIchat no cobra los mensajes de WhatsApp. Los cobra Meta, directamente a tu negocio.

Desde el 1 de octubre de 2026

Meta cobra también los mensajes de servicio: las respuestas a un cliente que te escribió, las mande tu equipo o tu asistente. Hasta esa fecha eran gratis. Se cobra por cada mensaje entregado, no por conversación.

Cuánto cuesta cada uno

Lo mismo que un mensaje de utilidad, y depende del país del cliente (lo marca el prefijo de su número). Las tarifas al día están en la tabla de precios de WhatsApp.

Los primeros 1000 del mes, gratis

Cada número que conectas tiene 1000 mensajes de servicio gratis al mes. Meta empieza a cobrar a partir del 1001. Los que no gastes no se guardan para el mes siguiente: el contador vuelve a cero el día 1.

Las plantillas van aparte

Los mensajes que inicia tu negocio, como las campañas, se cobran desde el primero. Los 1000 gratis son solo para respuestas.

Clientes que llegan de un anuncio

Si el cliente te escribe desde un anuncio de clic a WhatsApp, con su móvil, y le respondes dentro de las 24 horas, Meta no cobra los mensajes de ese chat durante un periodo que puede durar hasta siete días. El periodo empieza cuando respondes.

Qué pasa si no añades un método de pago

Meta entrega los 1000 mensajes gratis del mes y, cuando se acaban, deja de entregar tus respuestas. El cliente escribe y no le llega nada, ni de tu equipo ni de tu asistente, hasta que añadas una tarjeta o empiece el mes siguiente.Las plantillas tampoco salen: sin método de pago no hay campañas.

Los 1000 se gastan antes de lo que parece

Cuenta cada mensaje, no cada cliente. Si tu asistente responde por partes, una respuesta en tres globos son tres mensajes. Se cambia en Cómo escribe tu asistente.

Cómo añadir la tarjeta

Al conectar

En la última pantalla del formulario, el botón verde Añadir método de pago.

1. Abre tu cuenta

Si lo dejaste para después: entra en el Administrador de WhatsApp de Meta, busca tu cuenta en la página de información general y pulsa los tres puntos.

2. Configuración de pagos

Elige Administrar configuración de la cuenta y, en la pestaña Configuración, Configuración de pagos.

3. Añadir método de pago

Pulsa Añadir método de pago, escribe los datos de la tarjeta y guarda.

4. Datos del negocio

Meta pide después los datos de tu empresa, y puede pedir tu información fiscal. Guarda y listo: la tarjeta aparece en la pestaña Configuración.

El atajo

Meta también enlaza directo a la página de métodos de pago de tu portafolio: Centro de facturación.

Qué tarjetas acepta

Visa o Mastercard. No acepta American Express ni PayPal, y solo en los países de esta lista.

Dónde ver lo gastado

En la pestaña Insights del Administrador de WhatsApp ves los mensajes y el gasto. Es un cobro aparte de tu plan de WAIchat.

Eliminar un número

La papelera de la lista de números. Lo que pasa en Meta depende de cómo lo conectaste.

Un número nuevo

WAIchat deja de usarlo y lo da de baja de la API de WhatsApp, para que puedas llevártelo a otra plataforma. Si allí te piden su PIN, cámbialo antes en el Administrador de WhatsApp: lo puso WAIchat al conectarlo.

El número de tu app

Eliminarlo en WAIchat no lo suelta en Meta. Desconéctalo también en el teléfono: Ajustes → Cuenta → Plataforma empresarial. Hasta que lo hagas, no podrás volver a conectarlo.

Si algo no sale

Los tropiezos más habituales y por dónde se sale de cada uno.

No se abre la ventana de Facebook

El navegador bloqueó la ventana emergente o un bloqueador de anuncios impide cargar Facebook. Permítelos para WAIchat y vuelve a pulsar, o prueba en otro navegador.

«Cerraste la ventana de Facebook antes de terminar»

La ventana se cerró con la X antes de pulsar Finalizar. No se guardó nada a medias: vuelve a empezar.

«No cumple los requisitos»

Lo decide Meta. Lo hemos visto en números que estuvieron conectados con la app y se eliminaron sin desconectarlos en el teléfono. Desconéctalo en Ajustes → Cuenta → Plataforma empresarial, espera unos minutos y reintenta. Si sigue igual, escríbenos con una captura.

Meta pide «más actividad en la app»

Le pasa a números recién estrenados en WhatsApp Business. No hay una cifra oficial: usa el número con normalidad unos días y vuelve a intentarlo, o conecta un número nuevo.

«Ese número ya está conectado a otra cuenta de WAIchat»

Un número solo puede estar en una cuenta de WAIchat. Si es tuyo y lo conectaste desde otra cuenta, elimínalo primero allí.

El número dejó de funcionar

Si en la lista aparece «Desconectada: vuelve a conectarla», usa el mismo botón. WAIchat reconoce el número y actualiza la conexión, sin duplicarlo ni perder sus chats.

Conecta tu número

Con el portafolio creado y el teléfono a mano, se hace de un tirón.

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