Tu cuenta y tu plan

El plan y sus límites

WAIchat tiene un solo plan y un solo tope: cuánta gente cabe en tu base de contactos. Ni funciones bajo llave, ni pago por asesor, ni conversaciones contadas. Aquí está qué incluye, cómo se cuenta y qué pasa exactamente el día que se llena.

Hoy mi cuenta está…

Qué sigue funcionando

  • Entrar y leer tus conversaciones

    Vencer no cierra la puerta ni esconde nada

  • Recibir los mensajes que te escriban

    Siguen llegando y quedan guardados

  • Consultar tus órdenes, tu CRM y tus informes

    Todo tu historial sigue donde estaba

  • Responder a mano desde el chat

    El cuadro de escribir se bloquea, también para tus asesores

  • Que tu asistente conteste solo

    Deja de responder en cuanto vence

  • Seguimientos y disparadores automáticos

    El motor entero se para

  • Campañas, plantillas y mensajes programados

    Ni siquiera los que dejaste programados hace semanas

  • Enviar por la API pública (Make, n8n)

    Tus integraciones también se detienen

Las 8 en pie.

Los 14 días, con el producto entero

La prueba no es una versión recortada: tienes las mismas funciones, el mismo cupo de contactos y las mismas líneas de WhatsApp que quien paga. Lo único que la distingue es que se acaba.

Arriba de la pantalla verás una franja morada con los días que te quedan. Se puede cerrar, y vuelve a aparecer la próxima vez que entres.

La prueba gratuita de 14 días

Sin tarjeta y sin recortes: es el producto entero durante dos semanas.

Al registrarte, tu cuenta nace con 14 días por delante y con el escalón de entrada ya asignado. No se te pide ningún medio de pago para empezar, y no hay funciones marcadas como «premium» que se desbloqueen después: durante la prueba tienes las mismas que tendrás pagando.

Cómo transcurren los 14 días

  1. Día 1

    Te registras

    Sin tarjeta. La cuenta nace con 14 días y el escalón de entrada.

  2. Día 7

    Primer aviso

    «Tu periodo de prueba vence en 7 días».

  3. Día 11

    Segundo aviso

    «Vence en 3 días. Renueva para evitar interrupciones».

  4. Día 13

    La víspera

    «Mañana vence tu prueba gratuita de WAIchat».

  5. Día 14

    Último día

    «Hoy es el último día de tu prueba».

  6. Día 15

    Vencida

    No sale ni un mensaje: ni el asistente, ni tú, ni tus asesores. Lo que te escriben sigue llegando y se guarda.

Los avisos llegan a la campana del panel. La franja de arriba, en cambio, está desde el primer día y va contando lo que queda.

Mientras dura, arriba del todo se ve esta franja. Se puede cerrar con la equis, pero vuelve la próxima vez que entres: no es un anuncio, es un reloj.

Te quedan 9 días de prueba gratuita. ¡Aprovéchalos!
Ver Planes

Solo la ve el dueño

La franja de la prueba y la de vencimiento aparecen únicamente en la pantalla de quien creó la cuenta. Tus asesores y tus administradores no ven avisos de dinero: entran y trabajan sin enterarse de en qué día del plan estás.

El día 15 no se borra nada, pero no se responde

Al vencer la prueba no se pierden tus chats, tus contactos, tus plantillas ni tu configuración: entras igual y sigues viendo todo lo que te escriben. Lo que se detiene es el envío, y se detiene para todos: ni tu asistente, ni tú, ni tus asesores podéis contestar hasta reactivar. En cuanto pagas, vuelve todo encendido y en el punto en el que estaba.

Qué incluye el plan

La respuesta corta es: todo. La larga, por si hay dudas con alguna partida en concreto.

Conversaciones ilimitadas

Habla con tu gente las veces que quieras. No hay bolsa de mensajes ni contador que se reinicie cada mes.

Todas las líneas de WhatsApp

Puedes conectar los números de WhatsApp API que necesites. No se paga por línea añadida.

Tu equipo entero

Asesores y administradores sin límite y sin coste por asiento. Invita a quien necesites.

Conectas la IA que quieras

Cinco proveedores —OpenAI, Anthropic, Google, xAI y DeepSeek— con todos sus modelos, sin niveles ni funciones de IA reservadas. La clave es tuya.

Todas las secciones

Órdenes, pipeline, CRM, etiquetas, plantillas, disparadores, base de conocimiento e integraciones.

Un solo tope

Cuántos contactos distintos caben en tu base. Es lo único que decides al contratar.

La inteligencia artificial no va incluida

Esto es lo que más confunde, así que conviene dejarlo claro: WAIchat no te vende la IA. Lo que incluye el plan es el motor que la usa —el asistente, la memoria del cliente, los seguimientos, la extracción de órdenes— y la libertad de elegir con qué modelo funciona. La cuenta con el proveedor la abres tú, la clave la pegas en Ajustes y ese consumo lo pagas directamente a ellos, no a nosotros.

Pasa lo mismo con otros dos servicios: WhatsApp Cloud API, donde Meta cobra por conversación iniciada, y la clave de Google Maps que necesita la calculadora de domicilios. WAIchat no los revende ni les añade margen, así que ninguno aparece en la factura que pagas aquí.

Qué cuenta como contacto

La cifra del medidor no es «personas de tu agenda»: es conversaciones abiertas. La diferencia importa.

Un contacto es una persona en una línea. Si la misma clienta te escribe a tu número de ventas y también al de soporte, ocupa dos sitios de tu cupo. No es un fallo de conteo: son dos canales distintos que hay que atender, con su historial y su asignación por separado, y borrarla de uno deja el otro intacto.

Suma al cupo

Cada conversación abierta en tu bandeja, venga de donde venga: alguien que te escribe por primera vez, un cliente que das de alta a mano en Clientes, o una lista que importas desde Excel.

No suma

Que un cliente ya existente te escriba otra vez, aunque sea meses después. Ni los mensajes, ni los pedidos, ni las reservas, ni las etiquetas, ni los miembros de tu equipo. Nada de eso tiene tope.

Libera sitio

Borrar la conversación de esa persona en esa línea. Es lo único que baja el contador, y para eso está Liberar espacio, más abajo en esta página.

El cupo no borra a nadie

Llenarse nunca elimina contactos viejos para hacer hueco a los nuevos. Tu base se queda exactamente como está; lo que ocurre es que deja de entrar gente nueva. Quién entra y quién no lo decides tú, no el sistema.

Los escalones y el precio

Un solo plan con muchos tamaños. Mueve la barra y mira cuánto cuesta el tuyo.

Esta es la calculadora de verdad, la misma que verás en tu pantalla de Facturación y la misma con la que se cobra. No es un ejemplo: los precios que enseña son los de hoy.

Contactos

20.000

Precio al mes

$49USD

desde $190.000 COP

20.0001.000.000

Todo está incluido desde el primer contacto. Mueve la barra y mira cómo cada bloque nuevo cuesta menos que el anterior.

La escalera arranca en 20.000 contactos y llega hasta 1.000.000. Cada bloque que añades cuesta menos que el anterior: el primer escalón lleva la plataforma dentro, y a partir de ahí solo estás pagando espacio.

El precio de referencia va en dólares

Cada escalón tiene un precio en USD. Es la cifra estable: no se mueve porque el dólar suba o baje.

El cobro se hace en pesos

Al pagar se convierte a COP con la tasa vigente. Por eso en tu pantalla verás las dos cifras y, en pequeño, la tasa aplicada a tu cobro.

Hay un mínimo en pesos

Cada escalón tiene además un suelo en COP. Si la conversión del día quedara por debajo, se cobra el suelo. Es la razón de que tu importe en pesos no sea siempre el resultado exacto de multiplicar por la tasa del día: por eso la pantalla llama a ese número «tasa aplicada» y no «tasa del día».

Tu precio es el que contrataste

Si más adelante se retira o encarece un escalón, quien ya lo tenía sigue con el suyo y con su precio. Los cambios de la escalera solo afectan a lo que se contrata a partir de entonces.

Dónde ves cuánto llevas

El mismo número en dos sitios, calculado una sola vez: nunca pueden decir cosas distintas.

En el Dashboard, lo primero que aparece bajo el título. Verde mientras vas holgado.

Contactos de tu plan
41.5% utilizado

8.300 de 20.000 contactos

Y en Facturación, dentro del recuadro que resume tu plan, junto al precio y al distintivo del escalón contratado.

PLAN 20.000 CONTACTOS

Hasta 20.000 contactos. Todo lo demás, sin límite.

$190.000 COP/mes

USD 49 (Tasa Aplicada: $3.877,55)

Contactos de tu plan
41.5% utilizado

8.300 de 20.000 contactos

Distintivo del plan

PLAN 20.000 CONTACTOSCon el plan pagado y al día: verde, y el nombre del escalón en mayúsculas.
El nombre del escalón que tienes contratado, en mayúsculas. Verde cuando la cuenta está al día.

Durante la prueba

PRUEBA GRATUITA (20.000 CONTACTOS)Durante los 14 días. Es el mismo escalón: la prueba no recorta el tamaño, solo dura menos.
Dice que estás en prueba y, entre paréntesis, el escalón. Fíjate en que es el mismo: la prueba no te da menos sitio, solo menos tiempo.

Tus asesores también ven el medidor

El número que ve cualquier persona de tu equipo es el del negocio entero, no el de los chats que atiende ella. Y nadie puede consultar el consumo de otra cuenta: el medidor no acepta que se le pregunte por un negocio ajeno.

El aviso del 80 %

Avisar cuando ya no cabe nadie llega tarde. Por eso el aviso salta antes.

En cuanto tu base ocupa el 80 %, aparece esta franja ámbar arriba de la pantalla, en todas las secciones. Dice cuánto llevas y cuánto te queda.

Tu base de contactos está al 84%: 16.800 de 20.000. Te quedan 3.200.
Liberar espacioAmpliar límite

Y la tarjeta del panel cambia de color y abre un pie con las dos salidas:

Contactos de tu plan
84.0% utilizado

16.800 de 20.000 contactos

LIBERAR ESPACIOAMPLIAR CUPO

Liberar espacio

Te lleva a Clientes para borrar contactos que ya no usas. Es la salida que no cuesta dinero, y por eso va primero.

Ampliar cupo

Te lleva a Facturación, a subir de escalón.

El enlace del recuadro verde

Liberar espacio borrando contactos que ya no usasSolo aparece a partir del 80 %. Es la salida que no cuesta dinero, y por eso está antes que la de ampliar.
Dentro de Facturación aparece también el atajo para limpiar. Sin él, desde esa pantalla solo se vería la salida que se paga.

Quién ve el aviso

El dueño y los administradores, no los asesores. Y las dos salidas funcionan para los dos: quien lleva la operación es quien ve llenarse la base, así que puede resolverlo sin esperar a nadie. Un asesor no ve ni el aviso ni las herramientas.

Cuando el cupo se llena

Lo más importante de esta página: llenarse no apaga tu WhatsApp.

Al 100 %, la franja de arriba se pone roja. Dice lo justo, porque las dos salidas van a su derecha y son lo que hay que pulsar:

Tu base de contactos está llena
Liberar espacioAmpliar límite

La explicación completa está en la tarjeta del panel, que sí tiene sitio para darla:

Contactos de tu plan
100.0% utilizado

20.000 de 20.000 contactos

Tus chats siguen funcionando con normalidad. Lo único que no podemos hacer es abrirle conversación a alguien nuevo.

LIBERAR ESPACIOAMPLIAR CUPO

Sigue funcionando

Todas tus conversaciones abiertas. Recibes, respondes, tu asistente contesta y los seguimientos salen. Tus clientes de siempre no notan absolutamente nada.

Deja de funcionar

Solo una cosa: abrirle conversación a alguien que nunca te había escrito por esa línea. Y a esa persona no se le pierde el mensaje: se guarda.

La sala de espera

Quien te escribe con el cupo lleno no se pierde: se queda anotado con lo que te dijo. En Clientes aparece un botón nuevo que cuenta a cuánta gente estás dejando fuera, que es el dato con el que se decide entre limpiar y ampliar.

148 esperandoSolo aparece si hay alguien esperando. Está en Clientes, arriba a la derecha.
148 personas te escribieron y no entraron
Tu cupo estaba lleno cuando escribieron. No hace falta que hagas nada con esta lista: en cuanto liberes espacio o amplíes tu plan, entran solas por orden de llegada, con su conversación completa. Se guardan 30 días.

Marcela Ospina

+57 310 000 0000 · escribió 3 veces

desde el 04 ago

«Buenas, quiero saber si todavía tienen disponible el combo familiar»

Pasaron más de 24 h desde su mensaje: cuando entre, para escribirle hará falta una plantilla aprobada.

+57 320 000 0000

+57 320 000 0000

desde el 21 ago

«Hola, buenas tardes»

Se muestran las 100 que llevan más tiempo esperando.

Cerrar

Entran solos

No hay nada que pulsar en esa lista. En cuanto liberas espacio o amplías el plan, entran por orden de llegada con su conversación y sus mensajes, y a partir de ahí son contactos normales.

Se guardan 30 días

Pasado un mes desde su primer intento, se descartan. Es gente que todavía no es cliente de nadie.

Si insisten, no se duplican

Cada persona ocupa una sola entrada por línea. El contador de «escribió N veces» te dice cuánto interés había detrás.

Ojo con las 24 horas

WhatsApp solo deja escribir libremente durante las 24 h siguientes al mensaje del cliente. Como se admite por orden de llegada, los primeros en entrar son justo aquellos cuya ventana ya se cerró: para hablarles hará falta una plantilla aprobada. La lista lo avisa al lado de cada uno.

Liberar espacio

Nadie va a revisar veinte mil fichas a mano. Se elige un criterio, se ve cuántos caen y se decide.

Está en Clientes, al lado de «Nuevo Cliente». Lo ven el dueño y los administradores; un asesor, no.

Liberar espacioEn Clientes, al lado de «Nuevo Cliente». Lo ven el dueño y el administrador.

Al abrirlo, cinco criterios con el número real de contactos que caería con cada uno. Los que no encuentran a nadie salen apagados.

Liberar espacio
Elige a quién quitar de en medio. Después podrás revisar la lista uno a uno y descargarla en Excel antes de borrar nada.
No escriben desde hace 3 meses4.120

Cuenta la última vez que escribió el cliente, no los mensajes que le mandaste tú.

Liberarías 4.120 espacios del cupo.

No escriben desde hace 6 meses2.480

Medio año sin dar señales de vida.

Liberarías 2.480 espacios del cupo.

No escriben desde hace un año910

Lo más conservador: solo los que llevan doce meses callados.

Liberarías 910 espacios del cupo.

Nunca han respondido1.305

Entraron al CRM pero jamás escribieron un mensaje.

Liberarías 1.305 espacios del cupo.

Nunca han comprado7.640

Han hablado contigo, pero no tienen ni un pedido. Revísalo antes: aquí caben clientes activos.

Liberarías 7.640 espacios del cupo.

Cancelar

No escriben desde hace 3, 6 o 12 meses

Cuenta la última vez que escribió el cliente, no los mensajes que le mandaste tú. Se hace así a propósito: como WAIchat manda seguimientos automáticos, medirlo por el último mensaje del chat haría que el propio robot mantuviera «vivos» a los contactos muertos.

Nunca han respondido

Entraron a tu base —importados, dados de alta— pero jamás escribieron un mensaje.

Nunca han comprado

Han hablado contigo pero no tienen ni un pedido. Revísalo antes de borrar: aquí caben clientes activos que todavía no han cerrado.

Al elegir un criterio, la lista de Clientes se filtra a esa selección y aparece esta barra. Los tres pasos —ver, descargar y borrar— trabajan sobre la misma lista, así que el Excel que te bajas es exactamente lo que se va a eliminar.

No escriben desde hace 6 meses

2.480 de 2.480 marcados. Liberarías 2.480 espacios del cupo.

DescargarEliminar 2.480

Y antes de borrar, la confirmación dice qué se va y qué se queda:

Eliminar 2.480 contactos
Se irá su historial de chat y lo que la IA recordaba de ellos. Los pedidos y las reservas se quedan, así que tus informes de ventas no cambian. Si aún no has descargado el Excel, cáncela y descárgalo: esto no se puede deshacer.
CancelarSí, eliminar 2.480

Qué se va y qué se queda

Se va el chat de esa persona en esa línea: sus mensajes, sus notas, su posición en el pipeline y lo que la IA recordaba de ella. Se quedan los pedidos y las reservas, que son registros del negocio y no del chat. Es deliberado: tus informes de ventas de meses ya cerrados no pueden cambiar porque alguien haya hecho limpieza hoy.

Las depuraciones grandes van por tandas

Se marcan hasta 5.000 contactos por vuelta y se borran de mil en mil. Si tu criterio encuentra más, la propia barra te avisa de que repitas la operación para el resto.

Ampliar el cupo

La otra salida. Se hace desde Facturación, moviendo la misma barra de la calculadora.

Mueve la barra y paga

En Facturación, la calculadora arranca en tu escalón actual. Al subirla, el botón del pie cambia a Ampliar por $… con el importe del escalón nuevo.

Pagas el escalón nuevo completo

Y tu mes empieza hoy: no se descuentan los días que te quedaban del anterior. La pantalla lo avisa en ámbar en cuanto mueves la barra, antes de cobrar nada.

No puedes bajar por debajo de tu gente

La barra no desciende hasta un escalón donde no quepan los contactos que ya tienes. Si pudiera, tu cuenta quedaría por encima de su propio tope: sin poder recibir a nadie y sin que ninguna pantalla explicara por qué. Para bajar, primero hay que liberar espacio.

La sala de espera se vacía sola

En cuanto el pago se confirma, quienes estaban esperando entran por orden de llegada. No tienes que hacer nada.

Cómo se paga, paso a paso

Las formas de pago, lo que ves al volver de la pasarela, la renovación mensual y las facturas están en Pagos y facturación.

Mira cuánto llevas

Tu medidor, tu escalón y la calculadora están en la pantalla de Facturación.

Ir a Facturación