Tu cuenta y tu plan

Pagos y facturación

Dónde se paga, con qué se puede pagar, qué pasa cada mes, cómo se cancela y dónde están tus recibos. Todo ocurre en una sola pantalla, y solo entra a ella una persona.

Quién puede entrar aquí

El dueño y los administradores. Los asesores, no.

Entran el dueño —quien creó la cuenta al registrarse— y quienes tengan el rol de administrador. Los dos ven lo mismo: el medidor, la calculadora, el historial de pagos y el botón de cancelar. Un asesor no llega: si escribe la dirección a mano, la plataforma lo devuelve a su bandeja.

Se llega desde el menú de tu avatar, arriba a la derecha, no desde el menú lateral. El reparto completo de permisos está en Equipo y permisos.

La pantalla se lee de arriba abajo: una franja con el estado de tu cuenta, tu plan y tu forma de pago a la izquierda, el resumen con el botón de pagar a la derecha y tus facturas al final.

Tu plan está activoPlan 20.000 contactos

Al día y con renovación automática.

Próximo pago

15 de octubre de 2026

Contactos de tu plan

8.300 de 20.000

Cancelar suscripción

Dar administrador es dar acceso al dinero

Es la contrapartida de que tu mano derecha pueda ampliar el plan cuando la base de contactos se llene: también ve cuánto pagas, se descarga tus facturas y puede dar de baja la suscripción. Si eso no te encaja para alguien en concreto, déjalo como asesor y amplía tú.

Las dos formas de pago

Se elige antes de pagar, y se puede cambiar cada vez que pagues.

2Elige tu forma de pago
Auto-Débito

Tarjeta de crédito, débito o saldo de Mercado Pago. Cobro automático mes a mes.

Pago manual

Un pago por mes, sin cobros automáticos.

PSEEfectyTarjeta

Auto-Débito

Con tarjeta de crédito o débito, o con el saldo de tu cuenta de Mercado Pago. Autorizas una suscripción y el cobro se repite solo cada mes, sin que tengas que entrar. Es la única forma que se puede cancelar desde dentro de WAIchat, porque es la única que deja algo programado.

Pago Manual

Un pago suelto que cubre un mes. Sirven tarjeta de crédito o débito, PSE, Efecty o el saldo de tu cuenta de Mercado Pago. No queda nada programado: cuando se acaba el mes, vuelves a entrar y pagas otra vez.

El producto es idéntico

No hay descuento por domiciliar ni funciones extra por pagar con tarjeta. La única diferencia es si te acuerdas tú o se acuerda el sistema.

El cobro lo procesa Mercado Pago

WAIchat no ve ni guarda los datos de tu tarjeta en ningún momento: al pulsar el botón sales a la pasarela de Mercado Pago y vuelves cuando terminas. Los importes se cobran en pesos colombianos.

Pagar, paso a paso

El resumen de la derecha dice qué pagas y cómo se llega al total, y su botón es el que cobra.

Resumen

Plan 20.000 contactos

Mensual · Auto-Débito

49 USD
TRM de hoy$3.256,24
Subtotal$159.556
IVA (19 %)$30.316
Total a pagar$189.872 COP
Pagar

Pago procesado de forma segura con:

Mercado Pago

Con Auto-Débito, Mercado Pago te cobra este mismo importe cada mes.

El total en pesos son los dólares de tu escalón a la TRM de hoy, más el IVA del 19 %. El resumen enseña las tres cifras por separado para que veas de dónde sale lo que se te cobra.

Al pulsar el botón no sales todavía a la pasarela: primero se abren tus datos de facturación, precargados con lo que guardaste en tu perfil, y después una confirmación con el total. Solo al confirmar te llevamos a Mercado Pago.

Estos son todos los textos que puede llevar. Los apagados no son un error: significan que no hay nada que cobrarte hoy.

PagarNunca has pagado, o tu plan venció.
Activar PlanEstás dentro de los 14 días de prueba.
Suscripción ActivaPagas con auto-débito y estás al día.
Disfruta tu plan actualPagaste a mano y aún te quedan días.
AmpliarHas movido la barra a un escalón mayor.

Al ampliar, el mes empieza hoy

Si mueves la barra a un escalón mayor y pagas, pagas el escalón nuevo completo y tu mes empieza ese día: no se descuentan los días que te quedaban del anterior.

Lo que ves al volver de la pasarela

Pago aprobado. Tu plan queda activo en ese momento y la vigencia se extiende un mes.

¡Pago Exitoso!

Tu suscripción se ha activado correctamente. Ya tienes WAIchat completo: no hay funciones bloqueadas que activar.

ID de Operación: 1327744019

Transacción segura y encriptada
Ir al Dashboard Ver detalles de facturación

Pago en proceso. Es lo normal con Efecty y con algunos bancos por PSE: el dinero todavía no ha llegado. No hay que volver a pagar ni avisar a nadie; la cuenta se activa sola en cuanto el banco confirma.

Pago en Proceso

Hemos recibido tu solicitud de pago. Tu suscripción se activará automáticamente una vez que el pago sea confirmado por la entidad bancaria o corresponsal (Efecty/PSE).

ID de Operación: 1298330715

Transacción segura y encriptada
Ir al Dashboard Ver detalles de facturación

Pago rechazado o cancelado. No se te ha cobrado nada. Puedes reintentar con otro medio desde el mismo sitio.

Pago no procesado

Hubo un problema al procesar tu pago. Puede que la transacción haya sido rechazada por el banco o cancelada.

No se ha realizado ningún cargo a tu cuenta.
Intentar de nuevo Contactar Soporte

Si acabas de pagar y la pantalla aún dice que no

La confirmación llega desde la pasarela, y a veces tarda unos minutos. Refresca pasado un rato antes de volver a pagar; el sistema además revisa todos los días las cuentas con un cobro registrado y una vigencia en curso, y las corrige solas.

Qué pasa cada mes

La franja de arriba de Facturación te dice en qué estado está tu cuenta y qué fecha viene.

Si pagas con auto-débito, la fecha se titula Próximo Pago: es el día en que se te volverá a cobrar solo. Cada renovación extiende la vigencia otro mes y deja su recibo en el historial. Al lado aparece el botón para cancelar.

Tu plan está activoPlan 20.000 contactos

Al día y con renovación automática.

Próximo pago

15 de octubre de 2026

Contactos de tu plan

8.300 de 20.000

Cancelar suscripción

Si pagaste a mano, la misma fecha se titula Vencimiento del plan: ese día se acaba y no hay nada programado detrás. No hay botón de cancelar porque no hay ninguna suscripción que detener.

Tu plan está activoPlan 20.000 contactos

Sin renovación automática: al llegar la fecha de vencimiento no se cobra nada solo.

Vencimiento del plan

15 de octubre de 2026

Contactos de tu plan

8.300 de 20.000

Con Auto-Débito, el primer cobro llega una hora después

Tu cuenta se activa en cuanto autorizas la suscripción, pero Mercado Pago hace el primer cobro alrededor de una hora más tarde. El recibo aparece en el historial cuando ese cobro se confirma, y desde ahí la vigencia cuenta un mes.

Nunca pagas dos suscripciones a la vez

Si amplías tu plan con Auto-Débito, la suscripción nueva sustituye a la anterior, que se cancela sola. Y si pagas a mano teniendo Auto-Débito, el cobro automático se cancela: a partir de ahí pagas cada mes tú.

Los avisos de vencimiento llegan a la campana

Si pagas a mano: siete días antes, tres días antes, la víspera y el mismo día. Son los mismos que acompañan a la prueba gratuita, y aparecen en las notificaciones del panel. Con Auto-Débito no recibes ninguno, porque no tienes que hacer nada.

Con Auto-Débito tienes cinco días de margen

Mercado Pago cobra el día que toca, pero no a una hora fija, y si tu tarjeta falla vuelve a intentarlo durante unos días. Mientras tanto tu cuenta sigue funcionando con normalidad. Si pasados cinco días el cobro no ha entrado, el plan vence y te avisamos.

Cancelar la suscripción

Solo aparece si tienes auto-débito: es lo único que hay que detener.

¿Cancelar suscripción?

Estás a punto de cancelar tu suscripción automática.

  • Mantendrás WAIchat completo hasta el final de tu periodo actual.
  • No se realizarán más cobros automáticos a tu tarjeta.
  • Podrás volver a suscribirte en cualquier momento.
Mantener planConfirmar cancelación

No pierdes los días pagados

Cancelar detiene los cobros futuros, no el mes que ya pagaste. Sigues usando la plataforma completa hasta la fecha de vencimiento.

No hay permanencia ni penalización

Se cancela cuando quieras y se vuelve cuando quieras. Al volver a pagar, tu cuenta aparece tal y como la dejaste: los mismos chats, los mismos contactos y el mismo escalón.

Después queda como pago manual

Una vez cancelada, la franja de estado deja de ofrecer cancelar —ya no hay nada programado— y la fecha pasa a titularse «Vencimiento del plan».

Si no encuentras el botón

No aparece cuando pagas a mano, cuando la suscripción ya estaba cancelada o cuando tu plan está vencido: en los tres casos no hay ningún cobro automático que detener. Si crees que sí lo tienes y aun así no lo ves, escríbenos por WhatsApp antes de que llegue la fecha del siguiente cobro.

Tus facturas

Todo lo que se te ha cobrado, abajo del todo, con su descarga en PDF.

Historial de pagos
Descarga tus facturas y recibos
FechaMétodoID transacciónMontoEstado
15 de agosto de 2026Auto-Débito1327744019$190.000Pagado
15 de julio de 2026Manual / PSE1298330715$190.000Pagado
1 de julio de 2026Cortesía—$0Sin cargo

Método

Auto-Débito para los cobros de la suscripción con tarjeta, Manual / PSE para los que hiciste tú, y Cortesía para los periodos que WAIchat te haya concedido sin cargo.

ID Transacción

La referencia del cobro en la pasarela. Es el número que hay que dar si alguna vez hay que reclamar algo. Los documentos sin cargo no tienen ninguno.

Estado

Pagado, o Sin cargo cuando el importe es cero. Un papel que no cobra nada no puede llamarse recibo de pago, así que se distingue.

El botón de descarga

Genera el PDF en tu propio navegador y lo guarda al momento. No hay que esperar ningún correo.

El PDF sale a nombre de tu negocio y lleva el escalón que se cobró ese día, no el que tengas contratado hoy: es un documento de una fecha concreta y tiene que seguir diciendo lo mismo dentro de dos años. Va a nombre de los datos de facturación que guardaste en tu perfil —nombre o razón social, documento, correo, teléfono y dirección— e incluye el periodo de servicio cubierto y el importe partido en subtotal, IVA del 19 % y total. Los cobros anteriores al 26 de septiembre de 2026 se hicieron sin IVA y no llevan esa línea.

Constancia de cortesía

Cuando el importe es cero, el documento no se titula «recibo de pago» sino constancia de cortesía, y dice quién la concedió. Es para que tu contabilidad no reciba un recibo de un dinero que nunca se movió.

Antes del primer pago está vacío

Durante la prueba gratuita no hay nada que descargar: no se ha cobrado nada todavía.
Historial de pagos
Descarga tus facturas y recibos

Aún no hay facturas

Aparecerán aquí después de tu primer pago.

Cuando el plan vence

Ni se borra nada ni se cierra la puerta. Se calla lo que trabajaba solo.

Pasada la fecha, la franja de Facturación se pinta de ámbar y el distintivo dice «Sin plan». Tu escalón no cambia: la calculadora arranca en él, esperándote.

Sin planÁmbar: ni pagando ni en prueba. Tu escalón sigue siendo el mismo, y la calculadora arranca en él.
Tu suscripción está inactivaSin plan

Elige tu plan y tu forma de pago abajo para activar tu cuenta.

Próximo pago

—

Contactos de tu plan

8.300 de 20.000

Arriba de todas las pantallas aparece la franja roja, y la tarjeta del panel se pinta de rojo con un único botón:

Tu periodo de prueba ha finalizado. Suscríbete para reactivar todas las funciones.
Suscribirme Ahora
Contactos de tu plan
41.5% utilizado

8.300 de 20.000 contactos

REACTIVAR

Y en cada conversación, el cuadro de escribir desaparece. En su sitio queda esto, para que la razón esté donde se intenta contestar y no haya que ir a buscarla:

Tu plan está vencido

Puedes seguir leyendo tus chats, pero no se puede responder hasta reactivarlo.

Reactivar plan

Se detiene: todo lo que sale

No se puede responder. Ni el asistente, ni tú desde el cuadro de escribir, ni un asesor, ni un disparador, ni una campaña, ni un mensaje que dejaste programado, ni tus integraciones por la API. El cuadro de escribir se sustituye por un candado.

Sigue en pie: todo lo que entra

Los mensajes de tus clientes siguen llegando y se siguen viendo. Entras igual, lees los chats, consultas tus órdenes, tu CRM y tus informes. No se borra ni un mensaje, ni un contacto, ni una configuración.

El riesgo real de dejarlo vencer

No es perder datos: es que tus clientes escriban y no reciban respuesta de nadie. Ves los mensajes entrar y no puedes contestarlos, y tu equipo tampoco. Se nota el mismo día, y del lado del cliente parece que has cerrado.

Reactivar

Un pago y todo vuelve a estar como estaba.

Desde el botón REACTIVAR

El del panel, o el de la franja roja. Los dos llevan a Facturación.

Eliges de nuevo cómo pagar

Reactivar no arrastra el método anterior: vuelves a elegir entre auto-débito y pago manual, y puedes cambiar de escalón si te has quedado corto.

Vuelve encendido al instante

En cuanto el pago se aprueba, tu asistente retoma las respuestas, los seguimientos vuelven a salir y quien estuviera esperando en la sala entra por orden de llegada.

Qué pasa con el cupo mientras tanto

Nada. Vencer no reduce tu escalón ni borra contactos para hacer hueco. Lo que sí sigue aplicándose es el tope: si tu base estaba llena, sigue llena. Eso se resuelve en El plan y sus límites.

Revisa tu estado de cuenta

La fecha del próximo cobro, tu forma de pago y todos tus recibos, en un sitio.

Ir a Facturación